Opportunité d'emploi : Gestionnaire des opérations - Temps plein

Poste : Responsable des opérations
Superviseur: Directeur exécutif

Permanent à temps plein : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 10 h à 6 h, avec possibilité de travailler les soirs et les fins de semaine pour des événements spéciaux

Emplacement : En personne chez Plug In ICA, un travail à distance occasionnel peut être possible 

Échelle salariale : 42,000 52,000 $ à XNUMX XNUMX $, selon l'expérience

Date limite d'inscription : 7 décembre 2022

Aperçu :

Plug In Institute of Contemporary Art (ICA) est un centre d'art contemporain dynamique, internationalement reconnu et primé qui recherche et présente des expositions, des publications, des programmes publics et de sensibilisation. Créé en 1972, Plug In a été créé comme un espace d'exposition à but non lucratif dirigé par un conseil d'artistes praticiens. Il a commencé comme l'un des premiers (et rares) organismes des Prairies à se concentrer exclusivement sur l'art contemporain et a conservé ce modèle tout en élargissant sa vision de manière significative. Au cours des cinquante dernières années, Plug In s'est développé pour servir un public local, national et international avec une variété de programmes et d'activités. L'organisation s'adresse à de multiples communautés qui, bien que de caractère divers, partagent un intérêt pour l'art contemporain et l'analyse de la culture contemporaine.

Plug In ICA recherche une personne expérimentée pour contribuer à son bon fonctionnement, la personne occupant ce poste administratif à multiples facettes participera à tous les niveaux des opérations de l'Institut.

Ce que Plug In ICA recherche :

Relevant du directeur exécutif, le gestionnaire des opérations assure la gestion et le soutien administratif et opérationnel selon les priorités établies par le directeur. Faisant preuve d'auto-motivation et d'initiative, le directeur des opérations doit maintenir le fonctionnement stable de l'Institut.

Les fonctions incluent:

Logistique et Administratif 

• Fournir un soutien et une coordination pour les opérations administratives quotidiennes de Plug In ICA, ainsi que la planification à court et à long terme ;
• Gérer les installations, l'équipement et l'inventaire de la galerie, les questions d'assurance et de sécurité, ainsi que la location de la salle ;
• Maintenir et gérer les données et informations relatives à l'Institut, son site Web, ses archives, ses fichiers électroniques, etc. ;
• Autres tâches assignées ;

Services

• Gérer les finances, par exemple tenir à jour les fichiers comptables, y compris la facturation, la consignation et les transactions bancaires ;
• Travailler avec le comptable mensuel sur les rapprochements de fin de mois et le suivi du budget ;
• Point de contact principal pour l'audit annuel, avec le soutien du directeur exécutif, du comptable et des auditeurs tiers ;

Développement et levée de fonds

• Suivre et aider à la correspondance dans l'intendance des clients corporatifs et individuels, des dons majeurs aux campagnes d'adhésion ;
• Assurer la coordination globale des adhésions à Plug In ICA, des relations avec les clients et d'autres activités génératrices de revenus telles que le commerce électronique et les ventes au détail ; 

Ressources Humaines

• Soutien aux ressources humaines, y compris la gestion de la paie aux deux semaines, l'aide au directeur exécutif pour l'embauche et l'intégration de nouveaux employés, la garantie de la conformité aux meilleures pratiques et réglementations de l'employeur ; 
• Superviser et coordonner le personnel et les bénévoles des services aux visiteurs : préposés à la galerie et stagiaires.

Qualifications requises:

• Un minimum de cinq ans d'expérience de travail dans une capacité administrative est essentiel pour fournir un soutien de haut niveau aux projets, à la gestion de bureau, à la supervision du personnel et à un niveau d'indépendance important.
• Maîtrise d'un environnement comptable informatisé tel que QuickBooks.
• Connaissance pratique des programmes de collecte de fonds tels que GiftWorks.
• Diplôme ou diplôme d'études postsecondaires pertinent requis. Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience peut être considérée.
• D'excellentes compétences en communication, écrite et orale, sont des prérequis.
• Excellente attention aux détails, y compris les capacités de relecture et d'édition.
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec le public et le personnel.

Souhaitée Qualifications:

• Une expérience dans le secteur à but non lucratif et une formation artistique sont préférables. 
• Une deuxième langue est un atout.
• Un permis de conduire valide est un atout.

Ce que Plug In peut offrir :

• Le salaire est proportionnel aux qualifications et à l'expérience et se situera entre 42,000 52,000 $ et XNUMX XNUMX $. 
• Un ensemble de prestations de santé est disponible après avoir réussi une période d'essai de 6 mois.
• Les membres du personnel se voient proposer des abonnements Plug In et une réduction de 20 % pour le personnel dans la boutique Plug In.
• Les vacances commencent à 2 semaines plus les vacances payées lors d'une fermeture annuelle du bureau des vacances.
• Plug In ICA est une équipe soudée dédiée à soutenir les artistes et à partager leur travail avec la communauté.

Processus de demande:

Plug In encourage les candidatures de membres de groupes minoritaires visibles et invisibles, y compris les personnes noires, les personnes autochtones, les personnes de couleur, les femmes, les personnes handicapées, les personnes de tout le spectre de l'orientation sexuelle et de l'identité de genre, et d'autres personnes ayant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive. communautés diverses.

Nous nous engageons à éliminer les obstacles à la participation. 

Si vous avez besoin d'aménagements pour personnes handicapées pendant le processus de demande, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Les candidats intéressés doivent soumettre un curriculum vitae et une lettre d'intérêt avant 5 h, heure centrale, le mercredi 7 décembre 2022. 

Appel d'offres complet disponible ci-dessous :

Directrice des opérations

Plug In remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls ceux qui seront interviewés seront contactés.

Veuillez soumettre vos demandes à:

Allison Yearwood, directrice exécutive

allison@plugin.org

Unité 1, 460 ave Portage, Winnipeg (Manitoba) R3C 0E8

Remerciements

Nous sommes sur le territoire du Traité 1. Plug In ICA est situé sur les territoires des peuples Anishinaabeg, Cree, Oji-Cree, Dakota et Dene, et la patrie de la Nation métisse.

Plug In ICA exprime sa profonde gratitude à ses généreux donateurs, à ses membres précieux et à ses bénévoles dévoués. Nous reconnaissons le soutien continu de notre cercle de directeurs. Vous faites tous une différence.

Cette exposition a été réalisée avec le soutien de la Ville d'Ottawa, du Conseil des arts de l'Ontario et du Conseil des arts du Canada, ainsi que le soutien de la Fondation RBC au programme Connect : Artist Mentorship de la GAO.

L'artiste reconnaît le soutien du Conseil des arts du Canada

Nous remercions chaleureusement le Conseil des arts du Canada, le Conseil des arts du Manitoba et le Conseil des arts de Winnipeg. Nous ne pourrions pas fonctionner sans leurs investissements financiers continus et leurs efforts de lobbying.

Plug In ICA compte sur le soutien de la communauté pour rester libre, accessible à tous et nous permettre de continuer à présenter d’excellents programmes. Veuillez envisager de devenir membre de Plug In ICA et un donateur à https://plugin.org/support ou en contactant Erin au erin@plugin.org.

Pour plus d'informations sur la programmation publique et les expositions, contactez Allison Yearwood au allison@plugin.org.

Pour des informations générales, veuillez contacter: info@plugin.org ou appelez 1.204.942.1043